EU-persondata-forordningen kan være positiv for virksomheder

Selvom den nye persondataforordning som EU er på vej med, barsler med mange stramninger og opgaver til virksomhederne, så mener den danske cloud-specialist RushFiles at det godt kan vendes til noget positivt

Af Lars Bennetzen

Til april 2018 træder den nye EU-persondataforordning, GDPR, i kraft – eller det tyder alt da på lige nu. Med sig bringer den en lang række påbud og ikke mindst trusler om kæmpebøder. Virksomhederne får travlt med at omstille sig til de nye tider, men det hele behøver faktisk ikke være så skidt. Måske står der faktisk en krukke med guld for enden af regnbuen.

Den danske cloud-specialist RushFiles, mener blandt andet, at det er en oplagt mulighed for at få styr på virksomhedens håndtering af data, og samtidig optimere en række arbejdsgange i samme omgang.

Noget af det som virksomhederne er nødt til at få styr på er, hvilke data der indeholder personfølsomme oplysninger og ikke mindst, hvor disse data rent fysisk gemmes, og den øvelse kan hjælpe virksomheden, mener Kim Jonassen, Partner Manager for RushFiles.

- Udnyt muligheden til at få kortlagt omfanget af shadow-it i virksomheden, og foretag en grundig forårsrengøring af data, der ikke længere behøves. Alt efter virksomhedens størrelse og alder kan det dog være en tidskrævende proces, så lad være med at udskyde den til foråret 2018, påpeger Kim Jonassen.

Herfra er det lettere at få sammensat hvordan fildelings- og lagerløsning i virksomheden rent faktisk bør være. Måske er den nuværende den rigtige, men det kan også være, at den skal optimeres, ændres eller måske udskiftes. Det vigtige er, at den passer til virksomhedens nuværende it-infrastruktur.

- Hvis virksomhedens IT-politik tillader brug af private maskiner eller arbejde hjemmefra kan det være en fordel at vælge en sikker cloud-løsning med logføring og remote wipe-funktionalitet, altså fjernsletning. På den måde har du fuld kontrol over alle de fortrolige data, din virksomhed har ansvaret for, såvel persondata som forretningsdata – uanset hvilke enheder dine ansatte bruger, siger Kim Jonassen.

Udnyt muligheden

EU-persondataforordningen, eller GDPR, har det overordnede formål at beskytte persondata, at sikre at fortrolige data ikke bliver lækket eller misbrugt. Fra 2018 er det så også det virksomhederne vil blive målt på, men hvis virksomhederne kigger bredt på virksomhedens databehandling og ikke kun snævert på datasikkerheden, så mener Kim Jonassen, at der kan være store gevinster at hente.

15/12 2016