Fakultet indfører nyt dansk mailsystem
Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet kan nu maile fortrolige informationer og tunge filer hurtigere og nemmere
Del artiklen på At kunne udveksle fortrolige oplysninger er væsentligt for forskere og andre medarbejdere på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Københavns Fakultet. Også når de skal afsende e-mails.Det var derfor afgørende for fakultetet at finde en it-løsning, hvor brugerne kunne udveksle e-mails med fortroligt eller personfølsomt indhold nemt og hurtigt, samtidig med at de lovmæssige krav fra persondataloven og sikkerhedsbekendtgørelsen blev overholdt.
Efter at have undersøgt markedet valgte fakultetet at implementere en nyskabende løsning, som i stedet for en digital signatur, anvender to sikkerhedsfaktorer i form af en e-mail og en SMS-pinkode. Indholdet i mailen og de vedhæftede filer er beskyttet, og kan kun læses, hvis brugeren indtaster pinkoden, som er kommet via SMS. Alternativt kan beskederne aflæses direkte i modtagerens e-boks. Systemet er udviklet af det danske firma Bluewhale.
- Løsningen, der også var økonomisk fornuftig, blev installeret i løbet af få uger. Systemet er både solidt, fleksibelt og brugervenligt og vores cirka 6.000 forskere og andre ansatte kan frit benytte det, fortæller Jørgen Skieller, der er IT-chef på fakultetet.
Store filer via e-mail
Samtidig med etableringen af sikker e-mail, valgte fakultetet også at få løst problemet med at sende store filer. Eksempelvis kan røntgenbilleder i høj opløsning ikke vedhæftes almindelige e-mails, fordi de fylder for meget. Men den udfordring løste Bluewhale også. Så nu kan fakultetet afsende og modtage filer, uanset størrelse, direkte via e-mail.
- Som en sidegevinst har vi i øvrigt erfaret, at forskere, der eksempelvis sidder i Afrika, ikke længere har problemer med at få deres forskningsresultater overført til Danmark, selvom internetforbindelsen er ustabil. For Bluewhale kan fint klare dette, siger Jørgen Skieller, og fortsætter:
- Det er to tekniske milepæle, der virkelig har gjort dagligdagen lettere for os alle her på fakultetet. Derfor forudser jeg, at de øvrige fakulteter under Københavns Universitet på et tidspunkt vælger at følge efter.
tøtte