Ny tilgang til arbejdsfordeling i Planviews Projectplace

Projektledere og virksomhedsledere har nu adgang til fordeling af ressourcer på tværs af projekter, hvilket giver indsigt i organisationens muligheder for at påtage sig nye opgaver

Workload Management i Projectplace Enterprise er rettet mod organisationer og arbejdsgrupper, som ønsker at forbedre deres projektstyring med et bedre overblik over arbejdsopgaver, arbejdsfordeling og tilgængelige ressourcer uden en komplet implementering af en kompleks projektstyringsløsning. Den nye funktionalitet giver en oversigt over ressourceforpligtelser og mulighederne for, at arbejdsgrupper og medarbejdere kan påtage sig flere opgaver. Projektledere kan øge effektiviteten ved at bruge informationen om arbejdsfordeling, arbejdsgruppemedlemmers selvevaluering af kapacitet og tidligere ydelsesdata som grundlag for beslutninger vedrørende projektbemanding og optimering af arbejdsgrupper. Information, der ikke tidligere har været tilgængelig via traditionel datarapportering – som for eksempel ikke-skemalagte aktiviteter og forpligtelser uden for arbejdspladsen eller projekterne – er nu angivet, så hver medarbejder kan give hurtig tilbagemelding på ressourcetilgængelighed.

- Vi leverer en unik og efterspurgt dimension til projektstyringsværktøjer med Workload Management i Projectplace Enterprise, der kan hjælpe virksomheder med at nå deres mål, udtaler Lars Nygaard, Country Manager for Projectplace hos Planview.

- Workload Management i Projectplace giver et detaljeret billede af arbejdsgruppers forpligtelser og forbinder projektsamarbejde og uformelle samtaler mellem arbejdsgruppeledere og medarbejdere om aktuelle arbejdsopgaver og årsagerne til, at medarbejderne ikke kan påtage sig nye opgaver.

Workload Management i Projectplace indeholder:

* Workload view: Workload view giver oplysninger om forsinkede, planlagte og igangværende opgaver i form af tilknyttede kort for hvert medlem af arbejdsgruppen inden for en konto.

* Selvevaluering: Det er muligt hurtigt at finde og fastslå den specifikke arbejdsbelastning for hver medarbejder, hvilket for eksempel giver projektledere muligheden for at afgøre, hvilket kontomedlem der har flest arbejdsopgaver. Hvis man kun har brug for at se på medlemmer i et specifikt projekt, kan Project filter-funktionen benyttes til at vise arbejdsmængden for et udsnit af medarbejdere, der er medlemmer af det specifikke projekt.

* Prædiktiv analyse: Gennem anvendelsen af en kombination af trenddata – som for eksempel historiske data over opgavers gennemførelsestid – kan prædiktiv analyse levere oplysninger om en arbejdsgruppes produktivitet. Dette kan vejlede projektledere, når nye forpligtelser skal vurderes, og det giver mulighed for at identificere tærskler for produktivitet.

Projectplace er en komplet løsning for projektsamarbejde og projektstyring, der blev lanceret i 1998, og var blandt verdens første skybasererede ”software as a service”-løsninger. Projectplace gør det muligt for arbejdsgrupper og projektledere at planlægge, gennemføre, kommunikere og dele dokumenter i ét og samme værktøj med en unik kombination af Kanban-basereret opgavestyring og Gantt-diagram-planlægning.

14/10 2015