Nye Office 365 funktioner gør virksomheder mobile
En række innovationer i Office 365 giver nu virksomheder og offentlige organisationer nye muligheder for at optimere værdien af deres teknologiinvesteringer
Del artiklen påAf Lars Bennetzen
De nye funktioner i Office 365 er rettet mod virksomheder, der ønsker at deres medarbejdere kan arbejde intelligent og intuitivt. Samtidig skal de styrke medarbejdernes samarbejde fra enhver pc, tablet eller mobil enhed.
Ifølge Microsoft er nn af grundene til at mange virksomheder og offentlige organisationer vælger Office 365, at det er en produktivitetsplatform med intuitive værktøjer, som løbende forbedres i form af nye innovationer. Innovationer, som er formet af markedsudviklingen og kundernes konkrete behov. En anden vigtig årsag til Office 365’s popularitet skulle være, at platformen lever op til sikkerheds- og lovmæssige krav om, hvordan virksomheder beskytter sine informationer og persondata.
Microsoft har gennem de seneste måneder lanceret en række nye funktioner i Office 365, der skulle understøtter virksomheders vækst, effektivitet og procesoptimering samt medarbejderes behov for at være produktive og have nem teknologi ved hånden.
De nye innovationerne/funktioner dækker en række behov, som Microsoft ser gør sig gældende på de fleste arbejdspladser, blandt andet:
- Nem og hurtig adgang til relevant information og indsigt i data, der kan danne baggrund for bedre beslutninger og øge produktiviteten
- Naturlige og intuitive værktøjer der arbejder for os på vores måde. Det gælder social interaktion, nem adgang til at dele informationer og evnen til at kommunikere med kolleger på tværs af teams og landegrænser
- Mobilitet – nem adgang til at arbejde fra enhver enhed hvor som helst
Ny video-funktion i Office 365
En af de nye funktioner er Office 365 Video - en video-streaming-funktion, der giver virksomheder mulighed for at anvende video som en central del af deres interne kommunikation og videndeling. Videofunktionen er den første af en række nyheder, som udnytter fordelene ved integration med Yammer og SharePoint og understøtter samarbejde mellem grupper og medarbejdere imellem.
Office 365 Video giver virksomheder en sikker og bred platform, hvorpå man kan dele videoindhold, lige fra chefens videobeskeder til nye ansatte til interne projekter, hvor medarbejdere kommunikerer og samarbejder via videoer. Funktionen bliver udrullet til alle Office 365 kunder i starten af 2015.
Machine learning-teknologi i Office 365
Microsoft har også lanceret Office Delve, som er en intelligent søgefunktion i Office 365, der giver en ny, overskuelig måde at finde informationer og personaliseret indhold på. Delve er baseret på Office Graph, der anvender machine learning-teknologi til at identificere mønstre i opgaver og kommunikation mellem mennesker, indhold og aktiviteter. Til at begynde med integrerer Office Graph informationer fra kilder som e-mail, OneDrive for Business, SharePoint Online og Yammer, og senere vil løsningen også kunne hente informationer fra OneNote og Lync.
Udover Office Delve, har Microsoft lanceret Clutter til Office 365, som udnytter fordelene i Office Graph til at rydde op og skabe overblik i brugernes emails. Clutter anvender også machine learning-teknologi til at skabe overblik og flytte mindre vigtige emails til en separat mappe.
Office til iPad og Android
Det er også helt nyt, at Office-applikationer nu er klar til iPad, iPhone og Android-tablets, hvilket giver virksomheder og medarbejdere mulighed for at arbejde direkte fra deres mobile enheder – uanset hvilken platform, de anvender. Hvor oprettelse og redigering af dokumenter, Excel-ark og præsentationer før kun var mulig med et Office 365-abonnement, er redigering og oprettelse af nye dokumenter nu muligt i de nye Office-apps til både iOS og Android.
De nye apps til iOS og Android giver brugerne mulighed for læse dokumenter, oprette nye dokumenter, foretage rettelser i dokumenter – såsom at ændre tekst, formatere, indsætte billeder, formularer, diagrammer osv. Samtidig kan man arbejde med sine dokumenter direkte i OneDrive eller Dropbox.