Fritid og arbejde smelter sammen i den digitale transformation

Derfor skal virksomhederne gennemtænke, hvordan de vil benytte mobiliteten, og hvordan deres fremtidige forretning skal være

Af Lars Bennetzen

Det er vigtigt, at dagens medarbejdere altid har adgang til både applikationer og virksomhedens data uanset hvilke enheder, de arbejder på, og hvor de måtte arbejde. Det er det grundlæggende budskab, som Contry Manager i VMware Danmark, Lars Bo Klausen, har omkring den digitale

information.

Han fortæller, at de hos VMware oplever, hvordan virksomheder i stigende grad oplever et pres fra deres medarbejdere for at give dem mulighed for at udnytte de mobile muligheder, som teknologien stiller til rådighed i dag.

- Det, vi ser, er, at arbejde og fritid smelter sammen, og det betyder, at i den mobile verden vi lever i, er vores mobile enheder meget vigtigt, for de kommer til at indeholde både vores arbejde og vores fritid, siger Lars Bo Klausen.

Netop mobiliteten er for Lars Bo Klausen og VMware essentiel for den digitale transformation, som virksomheder skal igennem i disse tider, en transformation, der er nødvendig for virksomhedernes succes i fremtiden.

- Helt generelt kan man sige, at vi har haft en dialog om mobilitet i flere år, men det er først inden for de sidste to til tre år, at den for alvor er blevet seriøs. Faktisk så vil jeg mene, at det har eksploderet i den periode. Mobiliteten kommer som et element af den digitale transformation, hvor virksomheden gentænker, hvordan deres forretning skal fungere i den digitale fremtid, siger Lars Bo Klausen.

Digital transformation nødvendig

Desværre så er der stadig virksomheder, der ikke helt er klar til at omfavne den digitale transformation. Der bliver nok snakket om den, men det er ikke for alvor noget, der bliver taget seriøst.

- Jeg ser stadig, at man i direktionslokalet snakker om den digitale transformation som hype, og ikke noget man behøver forholde sig til, siger Lars Bo Klausen og fortsætter:

- Men der er heldigvis også mange forandringsparate virksomheder, der er klar til at omfavne de nye tider. Her vælger man som direktion at lytte til, hvad der sker omkring den digitale transformation, og til hvilke konsekvenser den kan have for virksomheden, pointerer Lars Bo Klausen.

At den digitale transformation er en bydende nødvendighed for virksomhedernes fremtidige forretning, er Lars Bo Klausen slet ikke i tvivl om, og derfor anbefaler han meget, at man ændrer på den traditionelle måde, en virksomhedsledelse fungerer på.

- Vi skal væk fra de traditionelle strukturer, hvor it-afdelingen og ledelsen er helt adskilte enheder i en virksomhed.

- Jeg mener, at det er nødvendigt at byde it-chefen ind i ledelsen, for i dag er it-strategi blevet forretningsstrategi, og uden den kan den digitale transformation ikke gennemføres effektivt, mener Lars Bo Klausen.

Det er nemlig ikke kun et spørgsmål om, hvordan man sparer penge. Det handler lige så meget om, hvordan man får nye produkter og tilbud på marked og hurtigt. Det kræver, at man går ind i den digitale tidsalder og benytter sig af de muligheder, som den giver.

Markedet ændrer sig hele tiden

Det stiller dog store krav, for pludselig skal virksomheder kunne navigere i et marked, der hele tiden ændrer sig, og det er en vanskelig øvelse.

- Det er nødvendigt, at veletablerede virksomheder, der har mange års erfaring, inviterer den digitale generation ind og lærer af dem, hvordan de kommunikerer og samarbejder i den digitale verden. Det vil kunne være inspiration for mange etablerede virksomheder, mener Lars Bo Klausen og fortsætter:

- Ikke mindst fordi måden, mange unge vælger jobs på, handler om, hvad de får stillet til rådighed rent it-mæssigt.

Den digitale transformation er ikke et spørgsmål om, at alt skal være anderledes. Men helt overordnet så handler den om, at man som virksomhed forholder sig til, hvordan ens branche ser ud. Hvilke udfordringer er der, og hvilke transformationer sker der.

- Kig på dit it-miljø og vurder om du kan reagere på hurtige ændringer i markedet. Det handler om infrastruktur og om de værktøjer, man har stillet til rådighed for den enkelte medarbejder, forklarer Lars Bo Klausen.

Det er nødvendigt, at virksomhederne kigger på, om den forventede produktivitet er til stede, og om du som virksomhed er forandringsparat.

- Du skal sørge for, at dine it-strategier og forretningsstrategier får lige stor vægt, når du snakker om det i bestyrelsen eller direktionen, mener Lars Bo Klausen.

De virksomheder, der vil opnå den største succes med den digitale transformation, er ifølge Lars Bo Klausen de virksomheder, der sætter beløb af til videreudvikling af deres digitale infrastruktur og ikke mindst til de værktøjer, som deres medarbejdere har adgang til.

- Det er vigtigt, at virksomhederne tænker fremadrettet, og for mig er det et kardinalpunkt, at virksomhedernes medarbejdere har mulighed for at arbejde fra andre lokaliteter end der, hvor de er ansat, forklarer Lars Bo Klausen.

Han mener også, at der er et stort behov for medarbejderne i, at de kan have både private og jobmæssige ting på deres it-enheder.

- Det er en forudsætning for at kunne tiltrække de rigtige medarbejdere, der både vil have de rigtige mobile enheder, og som ønsker en stor fleksibilitet i deres arbejdsmåde, fortæller Lars Bo Klausen.

Han slutter af med at fortælle at ved at bruge løsninger som WorkSpace One fra VMware, løses problemet med fleksibilitet og adgang til alle virksomhedens applikationer og data. It-afdelingen kan styre præcist, hvad brugeren har adgang til og stille det til rådighed på alle platforme.

- Samtidig sikres det, at der aldrig gemmes data lokalt på den enkelte enhed. Data er der kun så længe, der arbejdes på dem, og når der logges af systemet, så er alle data væk igen, forklarer Lars Bo Klausen.

Han slutter af med at forklare, at WorkSpace One er regelbaseret, og at det er virksomheden selv, der fastlægger de regler, systemet skal arbejde efter.

19/4 2017