Mobilt oprør udfordrer IT-afdelingerne

Halvdelen af de ansatte vil overveje at sige op, hvis de ikke må bruge deres egne mobile enheder på jobbet

VMwares undersøgelse viser, at virksomheder bør forbedre deres processer, så medarbejdere kan få de bedste redskaber til at arbejde effektivt

VMware offentliggør en europæisk undersøgelse, som belyser, hvor pressede virksomhederne er, når det gælder mobile enheder og applikationer på arbejdspladsen.

Over halvdelen (56 procent) af de ansatte på nordiske virksomheder synes ikke, at deres arbejdsplads giver dem de mobile enheder og applikationer, de behøver for at kunne arbejde effektivt – eller sørger for retningslinjer, der tillader den nødvendige fleksibilitet, når der skal arbejdes effektivt på farten (62 procent).

Halvdelen af de ansatte svarer, at de ville overveje at søge nyt job, hvis de ikke fik lov til at bruge deres egne enheder på arbejdet.

Undersøgelsen, som er gennemført af Vanson Bourne på vegne af VMware, viser, at næsten halvdelen af de nordiske IT-beslutningstagere (49 procent) ikke er enige i, at deres afdelinger kan imødekomme medarbejdernes behov for mobilitet.

Undersøgelsen indikerer dog samtidig, at mange virksomheder handler i forhold til situationen.

I Norden siger 61 procent af IT-beslutningstagerne, at de allerede har eller har planlagt at implementere BYOD – dvs. at tillade de ansatte at bruge private mobile enheder på jobbet. Undersøgelsen viser, at IT-beslutningstagerne i det øvrige Europa er lidt længere fremme, idet næsten tre fjerdedele (72 procent) har indført eller har planer om at indføre BYOD.

47 procent af de adspurgte nordiske IT-beslutningstagere siger, at de i løbet af 2013 udformer systemer eller politikker, der tager højde for, at de ansatte arbejder mobilt, og at det snarere er reglen end undtagelsen, at de ansatte får adgang til data via mobile enheder.

- Undersøgelsen viser, at vi har fået en voksende gruppe af mobile rebeller – af medarbejdere, som bruger mobile enheder til at arbejde mere effektivt og til at skabe innovation, siger Steen Rask, Country Manager hos VMware i Danmark.

Mange virksomheder halter bagefter på dette område. Hvis ikke medarbejderne får de mobile ressourcer, de efterspøger, vil mange selv tage initiativet og skabe forandring.

- De smarte virksomheder forstår dette og prioriterer at lave en strategi, der udnytter medarbejdernes handlekraft til at skabe konkurrencefordele, siger Steen Rask.

Undersøgelsen viser samtidig, at det kan give sikkerhedsproblemer, hvis ikke IT-afdelingerne involverer sig. Næsten to tredjedele (62 procent) af de nordiske IT-beslutningstagere tror, at der findes virksomhedsdata på de ansattes egne enheder, og over halvdelen mistænker, at der er tale om følsomme oplysninger.

Meget tyder på, at de har ret: to femtedele (42 procent) af medarbejderne i undersøgelsen er sikre på, at de ikke har fortrolige oplysninger liggende på deres private enheder. Det kunne pege på, at de fleste altså ikke er sikre på dette.

- Det er en balancegang - på den ene side at fremme fleksibilitet og mobilitet på arbejdspladsen og på den anden side at sikre virksomhedens data og kundeoplysninger. Lige nu er der et mobilt oprør i gang, som udfordrer IT-afdelingerne, både når det gælder administration og sikkerhed.

- Men det er samtidig en fantastisk mulighed. I VMware tror vi, at BYOD kan bidrage til at øge produktiviteten og skabe nye muligheder for innovation og differentiering – uden at sætte datasikkerheden eller forretningen på spil, siger Steen Rask.

Data fra undersøgelsen

• Over halvdelen (54 procent) af de nordiske ansatte har overvejet spørgsmålet om sikkerhed ved at gemme virksomhedsoplysninger på gratis internettjenester.
• 39 procent af de nordiske ansatte siger, at de er villige til at gå bagom ryggen på IT-afdelingen for at få de mobile redskaber eller applikationer, de har behov for i deres arbejde.
• Over halvdelen (52 procent) af de nordiske IT-beslutningstagere svarer, at ledelsen godt er klar over, at der ligger følsomme data på medarbejdernes egne enheder. Men at de enten ikke er bekymrede over det eller ikke vil prioritere spørgsmålet.
• De fleste nordiske medarbejdere (76 procent), som indrømmer at have fået adgang til virksomhedsdata via deres egne enheder, siger, at de ikke har fået tilladelse fra deres leder eller HR-afdeling.

Medarbejdernes fem største ønsker, når det gælder mobile enheder og adgang til applikationer, der kan øge effektiviteten:

• E-mail på mobile enheder: 61 procent
• VPN: 44 procent
• Adgang til intranet: 42 procent
• Tids-rapportering : 25 procent
• File-hosting: 23 procent

-hawin

13/6 2013