ITreload.dk - Data, Tale, Video, IT

Region Sjælland og Konica Minolta er uenige om rammeaftale

Ueninghed om levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser får nu Region Sjælland til at indgå forligsaftale med Konica Minolta og åbne op for andre leverandører

Del artiklen på

Det betyder, at rammeaftalen, der blev indgået tilbage i 2013, bliver forlænget med 2x12 måneder, men med tilføjelse af vilkår om minimumsforpligtelse.

Desuden følger en opfordring til andre leverandører om at melde sig på banen, da Region Sjælland fortsat ønsker at kunne anskaffe andre printere og have sikkerhed for service og vedligeholdelse på den nuværende bestand, og derfor gerne vil indgå aftaler om nødvendige produkter med andre.

Her er hele bekendtgørelsen:

Del I: Ordregivende myndighed/ordregiver

I.1)Navn, adresser og kontaktpunkt(er)

Region Sjælland
29190658
Køgevej 9-13
Kontaktpunkt(er): Koncern Økonomi
Att: Martin Ib Bruun
4000 Roskilde
DANMARK
Telefon: +45 93566076
Mailadresse: mibb@regionsjaelland.dk

Internetadresse(r):

Overordnet internetadresse for den ordregivende myndighed / ordregiveren: http://www.regionsjaelland.dk/

Internetadresse for køberprofilen: http://eu.eu-supply.com/ctm/Supplier/CompanyInformation/Index/137394

Elektronisk adgang til oplysninger: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=155901&B=RS

I.2)Type ordregivende myndighed
Regional eller lokal myndighed
I.3)Hovedaktivitet
Sundhed
1.4)Kontrakt indgås på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne
Den ordregivende myndighed / ordregiveren indkøber på andre ordregivende myndigheders / ordregiveres vegne: nej

Del II: Kontraktens genstand

II.1)Beskrivelse
II.1.1)Betegnelse for kontrakten
Multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserne
Tjenesteydelser
Tjenesteydelseskategori nr. 7: Edb-tjenesteydelser og hermed beslægtede tjenesteydelser
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Region Sjælland.

NUTS-kode DK022

II.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystem
II.1.4)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene

Region Sjælland påtænker at indgå forligsaftale med Konica Minolta, der indebærer en forlængelse af parternes rammeaftale fra 2013 om levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser, indgået efter EU-udbud (2013/S 096-163724), med to gange 12 måneder fra 1.1.2016 med tilføjelse af vilkår om minimumsforpligtelse.

Aftalen er ikke-eksklusiv, idet Region Sjælland fortsat ønsker at kunne anskaffe andre printere og skal have sikkerhed for service og vedligeholdelse på den nuværende bestand, og Region Sjælland vil derfor indgå aftaler om nødvendige produkter og ydelser med tredjemand.
II.1.5)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)

30232100

II.6)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøb
Dette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.2)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
II.2.1)Kontraktens/kontrakternes endelige samlede værdi
Værdi: 1 541 715 DKK
Eksklusive moms

Del IV: Procedure

IV.1)Type procedure
Tildeling af kontrakt uden forudgående offentliggørelse af udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende (jf. del 2 i bilag D1, D2 eller D3)
Begrundelse for anvendelse af udbud med forhandling uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i EU-Tidende i henhold til direktiv 2004/18/EF

Der er tale om forligsaftale uden for udbudspligten, og der foreligger tilmed ikke en »væsentlig ændring« af den oprindelige kontrakt, hvorfor forligsaftalen ikke skal i udbud.

Rammeaftalen, der blev indgået mellem Region Sjælland og Konica Minolta på baggrund af EU-udbud 2013/S 096-163724, indeholdt option på forlængelse af kontrakten af to gange 12 måneder, hvilken skulle have været udnyttet tre måneder før kontraktudløb 30.9.2015.

Som følge af uenighed om forpligtelserne i medfør af rammeaftalen udnyttede Region Sjælland ikke optionen på forlængelse, hvilket nu sker ved den forligsmæssige løsning, der indebærer en forlængelse af rammeaftalen baseret på optionen i rammeaftalen fra 2013 med tilføjelse af vilkår om minimumsforpligtelse.

IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)Tildelingskriterier
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktion
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed / ordregiveren
132278
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?
nej

Del V: Kontrakttildeling

Kontrakt nr.: 1 Delaftale nr.: 1 Betegnelse: Levering af multifunktionsmaskiner og printere med tilhørende serviceydelser
V.1)Dato for beslutningen om kontrakttildeling:
15.12.2015
V.2)Oplysninger om tilbud
V.3)Navn og adresse på den økonomiske aktør, som der er truffet afgørelse om at indgå kontrakt med

Konica Minolta Business Solutions Denmark A/S
Stensmosevej 15
2620 Albertslund
DANMARK
Mailadresse: leif.wire@konicaminolta.dk
Telefon: +45 72212121
Fax: +45 72212122

V.4)Oplysninger om kontraktens værdi
Kontraktens oprindeligt anslåede samlede værdi:
Værdi: 1 400 000 DKK
Eksklusive moms
Kontraktens endelige samlede værdi:
Værdi: 1 400 000 DKK
Eksklusive moms
V.5)Oplysninger om underentreprise
Kontrakten forventes at ville blive givet i underentreprise: nej

Del VI: Supplerende oplysninger

VI.1)Oplysninger om EU-midler
Kontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.2)Yderligere oplysninger:
VI.3)Klageprocedurer
VI.3.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne

Klagenævnet for Udbud
Dahlerups Pakhus, Langelinie Allé 17
2100 København Ø
DANMARK
Mailadresse: klfu@erst.dk
Telefon: +45 35291000
Internetadresse: http://www.erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud

VI.3.2)Indgivelse af klager
VI.3.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager

VI.4)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:3.12.2015

-mo