Online signaturer gør det muligt nemt at overholde skærpede krav til personfølsomme data
ANNONCE: Med Datatilsynets skærpede krav om, hvordan personfølsomme- og fortrolige data kan håndteres og sendes digitalt, kan det være svært som virksomhed at finde hoved og hale i, hvad der er tilladt.
Del artiklen påDette gøres dog nemt med sikker filoverførsel og online signaturer af diverse kontrakter, for eksempel med et firma som Visma Addo.
Sikker overførsel og underskrift af filer er i høj grad muligt online
Fortrolige filer og forsendelsen af disse behøver ikke være noget problem. Vil du gerne undgå risikoen for de store bøder, der siden indgangen af 2019 har været en realitet for virksomheder, der ikke overholder de skærpede krav for kryptering af fortrolige oplysninger, kan du med fordel benytte dig af en tredjepartstjeneste, der har styr på reglerne og krypteringen for dig.
At skrive under online er dermed nemt for alle parter. Alt hvad der behøves i processen er, at de forskellige underskrivere benytter deres NemID til at validere deres identitet. På den måde er en digital signatur lige så unik og personlig som din fysiske underskrift ville være. Er du nysgerrig på at kunne implementere digitale underskrifter, for eksempel i forbindelse med din virksomhed, er der gode muligheder for dette: Læs mere her.
Teknologi bør følge med tiden
Med en livsstil, der gradvist ændrer sig, er efterspørgslen på teknologi, der følger med dette, i høj grad tilstede. Det gælder for eksempel når der er tale om en travl hverdag, hvor hver part ikke altid har mulighed for at møde fysisk op og underskrive dokumenter. Samtidigt tillader almindelig forsendelse over e-mail ikke den samme grad af sikkerhed og kryptering.
Vil du gerne have fingeren på pulsen, giver det mening at orientere sig i, hvad der rører sig. Herunder gælder også et emne såsom muligheden for at afgive sin online signatur ved brug af kryptering og NemID.