Danske virksomheder mister milliarder på dårlig mødekultur
Ny undersøgelse viser, at danske vidensarbejdere spilder op mod 26 arbejdsdage årligt på unødvendige møder, hvilket koster virksomhederne dyrt
Del artiklen påAf Lars Bennetzen
Danmark er det land i en ny global undersøgelse fra Jabra, hvor medarbejdere bruger mest tid på møder. Danske vidensarbejdere bruger i gennemsnit 9,5 timer om ugen i mødelokalerne, hvilket er mere end i lande som USA, Storbritannien, Tyskland og Sverige.
Undersøgelsen, der bygger på svar fra mere end 2.300 vidensarbejdere i syv lande, peger dog på et effektivitetsproblem. De danske deltagere vurderer, at 54 % af mødetiden er unødvendig, og at møderne ikke fører til konkrete resultater. Hele 67 % forlader møderne uden klare handlingspunkter, 60 % har brug for et opfølgningsmøde, og 60 % går derfra med endnu mere arbejde. Det svarer til et tab på 26 produktive arbejdsdage per medarbejder om året.
Dette har mærkbare økonomiske konsekvenser. Beregninger viser, at unødvendige møder i en virksomhed med omkring 5.000 ansatte kan koste op mod 1,2 milliarder kroner i tabt produktivitet direkte knyttet til den spildte tid.
Derudover viser undersøgelsen, at den udprægede mødekultur påvirker arbejdsglæden. 90 % af de adspurgte danske medarbejdere gruer i større eller mindre grad for møderne. Desuden rammer 46 % deres energigrænse inden for to timers konstante møder, mens tallet stiger til 87 % inden der er gået fire timer.
- Vi har længe betragtet dårlige møder som en irritation, men ikke som en egentlig økonomisk risiko. Når mere end halvdelen af medarbejderne oplever møder som unødvendige, og uden værdi, rammer det både produktivitet og trivsel. Derfor bør virksomheder se mere kritisk på deres mødekultur, siger Holger Reisinger, Senior Vice President for Jabra Enterprise Video Business Unit.