Derfor skal du leje en printer til virksomheden

ANNONCE: Alle virksomheder burde have en printer, men det er ikke alle virksomheder, der har behov for dem hele tiden. Fakturaer kan du sende digitalt, og årsregnskabet kan du også lave elektronisk.

Dog vil du af og til have behov for (høj) printkapacitet, fx hvis du vælger at producere egen fysisk marketing for din virksomhed i form af foldere, plakater eller lignende. Lej printer, når at en printer skal bruges.

Lej printer til de travle tider

Der er ingen grund til at købe egen printer, hvis du ikke har brug for den året rundt. Leje af printer kan også være en god idé, hvis du står i en startup og ikke har udgifterne til en printer med stor nok kapacitet til at behandle alle print i en virksomhed hurtigt. Printere kan du leje forskellige steder, fx kan du leje en printer fra PrinterGuys. Når du bruger dem, får du også ydelser fra dem med i købet.

Få toner automatisk og nyt papir på abonnement

Ydelser ved en aftale om leje af printer varierer, men visse bekvemme ting som automatisk bestilling af toner, når maskinen er ved at løbe tør, er en kærkommen service at få med i købet. Printerpapir kan du også købe på abonnement hos virksomheden, hvilket både sikrer, at der rent faktisk bliver bestilt og sendt papir til din virksomhed, og at udgifterne til papir bliver nemmere at budgettere for.

Opstår der fejl med printeren, er hjælpen aldrig langt væk

Nu er det ikke fordi, at firmaet, du lejer din printer fra, bare giver dig den i hænde og så er ligeglade med, hvordan det går med at inddrage den i arbejdsgangen i din virksomhed. Lejer du en printer, og der opstår problemer med den, kan du få service udført for at få den til at køre igen. Uanset om problemet skyldes hardware, software eller fejl 40, så får du hjælp til at blive kørende på print igen.

Leje er ikke leasing

Leje og leasing – er det ikke dybest set det samme? Nej, for ved leasing er du bundet i kraft af en leasingkontrakt i en bestemt periode. Hvis du ikke er vild med at hænge på en printer i flere år, bare fordi du havde brug for den til en travl periode med ekstra papirarbejde, bør du ikke lease en printer til din virksomhed. Her bør du blot leje én, som du kan levere tilbage, når du ikke vil have den mere.

Vælg det rette abonnement ved leje af printer

Firmaer inden for leje af printere tilbyder nogle gange forskellige typer abonnementer, alt efter hvad kunder lige har brug for. Forskellene i pris fra ét abonnement til et andet kan dels forklares ved den konkrete printer, du får stillet til din rådighed. Dels antallet af sider, du gratis kan printe inden for en fair use-grænse. Dels hvor kort tilkaldetiden ved fejl er – altså hvor hurtigt du får hjælp ved fejl.

Som du måske kan ænse, bringer det at leje en printer mange overvejelser med sig.

26/10 2021