ITreload.dk - Data, Tale, Video, IT
3 værktøjer, der gør arbejdsdagen nemmere: Fra Office licens til RPA

3 værktøjer, der gør arbejdsdagen nemmere: Fra Office licens til RPA

ANNONCE: Har du nogensinde overvejet, hvordan arbejdsdagen kan gøres nemmere og mere optimeret for dig? Der findes mange bud på værktøjer og programmer i verden, som kan hjælpe med at gøre din arbejdsdag nemmere.

Del artiklen på

Men hvilke kan du faktisk få fingrene i, og hvilke er faktisk relevante for din arbejdsdag? 

Netop dét vil vi fortælle dig mere om i artiklen her, hvor vi har tre forskellige geniale værktøjer, du forholdsvis nemt kan få fingrene i. 

  1. Officepakken: Den, du ikke kan undvære

Hvis du ikke allerede har en Office licens på din arbejdsplads, er vi helt forundrede. For i vores moderne tidsalder er office-programmerne fuldstændig essentielle. Selv, hvis du ikke arbejder i et tekst- eller talbehandlingsprogram til daglig, vil du sandsynligvis skulle kigge på andres arbejde i Word-dokumenter eller Excel-ark – og det vil du ikke kunne uden programmerne.

Men ud over de geniale programmer, du får med en Office licens, er der også en Office licens til Microsoft Office 365. Office 365 er udviklet specielt til virksomheder og giver i højere grad mulighed for opbevaring af dokumenter i skyen. Med en Office licens til Office 365 kan dig og dine kolleger desuden samarbejde i samme program på samme tid – så der ikke opstår misforståelser i forskellige dokumenter, og I kan arbejde effektivt. 

  1. Robotic process automation: Kontorrobotter, der hjælper med trivielle opgaver

Har du nogensinde hørt om Robotic Process Automation, også kendt som RPA, før? Selvom det lyder ekstremt moderne, og det også er det, er RPA ikke kun noget, de mest højteknologiske virksomheder har brug for. Med RPA fås en kontorrobot, som kan hjælpe dig og dine kollegaer med at blive aflastet for monotone arbejdsopgaver.

Det foregår elektronisk og ikke fysisk, så det vil sige, at robotten eksempelvis kan indberette løn, overføre informationer, udsende rykkere og meget mere – og så der bliver mere tid til andre opgaver. Du slipper for slavearbejde og kan i stedet bruger dine ressourcer der, hvor det giver bedst mening. 

  1. Gør timeregistrering nemmere og spar tid

Sidst men bestemt ikke mindst findes der et hav af tidsregistreringssystemer, som hjælper med at optimere tiden for eksempelvis deltidsansatte, som skal bruge tid på at tidsregistrere.

Her kan du få fingrene i forskellige programmer, hvor de ansatte kun skal melde sig til og fra – elektronisk. Det er ofte mere intuitivt for ikke at tale om en forenkling af tidsregistrering.